Nhật Bản tăng lệ phí giấy phép cư trú từ ngày 1 tháng 10

Nhật Bản đã áp dụng mức lệ phí cao hơn cho một số thủ tục nhập cư liên quan đến cư trú từ ngày 1 tháng 10 năm 2026. Thay đổi này ảnh hưởng đến công dân nước ngoài nộp đơn đổi tư cách lưu trú, gia hạn thời gian lưu trú được phép hoặc xin thường trú.

Mức phí điều chỉnh áp dụng cho các đơn nộp từ ngày 1 tháng 10 trở đi. Theo Immigration Services Agency of Japan, những đơn được tiếp nhận trước hoặc trong ngày 30 tháng 9 vẫn áp dụng biểu phí cũ, kể cả khi được cấp phép sau khi quy định mới có hiệu lực.

Lệ phí hiện phụ thuộc vào thời hạn được cấp

Đối với thủ tục đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn thời gian lưu trú, mức phí hiện được tính dựa trên thời hạn cư trú thực tế được cấp, thay vì một mức phí cố định. Khi nộp tại văn phòng nhập cư, lệ phí dao động từ ¥10,000 cho thời hạn ba tháng hoặc ngắn hơn đến ¥75,000 cho thời hạn từ năm năm trở lên.

Đơn nộp trực tuyến có mức phí thấp hơn trước khi cộng phí xử lý thanh toán: từ ¥10,000 đến ¥65,000, tùy theo thời hạn được cấp. Cơ quan này cho biết đơn trực tuyến sẽ chịu thêm phí xử lý thanh toán.

• Tối đa ba tháng: ¥10,000 khi nộp trực tuyến hoặc tại văn phòng nhập cư
• Trên ba tháng đến sáu tháng: ¥15,000 trực tuyến hoặc ¥18,000 tại văn phòng nhập cư
• Trên sáu tháng đến dưới một năm: ¥21,000 trực tuyến hoặc ¥25,000 tại văn phòng nhập cư
• Một năm: ¥27,000 trực tuyến hoặc ¥33,000 tại văn phòng nhập cư
• Trên một năm đến dưới ba năm: ¥42,000 trực tuyến hoặc ¥48,000 tại văn phòng nhập cư
• Ba năm đến dưới năm năm: ¥56,000 trực tuyến hoặc ¥64,000 tại văn phòng nhập cư
• Từ năm năm trở lên: ¥65,000 trực tuyến hoặc ¥75,000 tại văn phòng nhập cư

Lệ phí xin thường trú đã tăng từ ¥10,000 lên ¥200,000. Thủ tục này liên quan đến người cư trú dài hạn hơn là khách lưu trú ngắn ngày, nhưng đợt điều chỉnh rộng hơn cũng tác động đến những người đủ điều kiện chuyển từ diện phù hợp với khách du lịch sang tư cách lưu trú để làm việc, học tập, đoàn tụ gia đình hoặc các diện khác.

Phương thức thanh toán trực tuyến đã thay đổi

Nhật Bản cũng thay đổi cách thanh toán lệ phí đối với đơn xin cư trú nộp trực tuyến. Tem lệ phí không còn được sử dụng cho các đơn trực tuyến nộp từ ngày 1 tháng 10. Thay vào đó, người nộp đơn sẽ nhận hướng dẫn thanh toán sau khi hồ sơ được xét duyệt và thanh toán tại cửa hàng tiện lợi hoặc qua ngân hàng. Thanh toán bằng thẻ tín dụng và mã QR không được hỗ trợ trong quy trình trực tuyến mới.

Đối với đơn nộp tại văn phòng nhập cư, việc thanh toán vẫn được thực hiện bằng tem lệ phí. Immigration Services Agency khuyến nghị người đến nhận quyết định tại văn phòng nên mua sẵn số tem cần thiết nếu có thể, vì điểm bán tại chỗ có thể có lượng hàng hạn chế.

Những điều người nộp đơn nên kiểm tra

Người dự định đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn nên xác nhận ngày đơn được chính thức tiếp nhận, thay vì chỉ dựa vào ngày bắt đầu chuẩn bị giấy tờ. Khoản phải nộp cho thủ tục gia hạn hoặc đổi tư cách được xác định theo thời hạn cuối cùng được cấp, vì vậy người nộp đơn nên dự trù ngân sách theo khung phí tương ứng thay vì mặc định theo mức phí cố định trước đây.

Cơ quan này đã công bố cơ chế giảm hoặc miễn phí có giới hạn dành cho những người gặp khó khăn tài chính nghiêm trọng và đồng thời đáp ứng các điều kiện nhân đạo cụ thể. Đây không phải là hình thức giảm phí chung cho người nộp đơn thông thường. Người cho rằng mình có thể đủ điều kiện nên kiểm tra hướng dẫn của cơ quan này và nộp đơn theo đúng thủ tục phù hợp, thay vì chỉ dựa vào quy trình trực tuyến tiêu chuẩn.

Các quy định này liên quan đến thủ tục cư trú sau khi nhập cảnh hoặc đối với những người đã sinh sống tại Nhật Bản. Chúng không thay đổi điều kiện nhập cảnh ngắn hạn thông thường dành cho du khách, dù những người dự định học tập, làm việc, đoàn tụ gia đình hoặc lưu trú dài hạn nên tính đến các chi phí mới khi lập kế hoạch nhập cư.