Nhật Bản tăng phí lưu trú từ tháng 10/2026

Nhật Bản đã công bố một dự thảo biểu phí, theo đó chi phí đổi hoặc gia hạn tư cách lưu trú, cũng như xin thường trú, sẽ tăng mạnh từ ngày 1/10/2026.

Thay đổi này áp dụng cho người nước ngoài cần giấy phép cư trú của Nhật Bản, chứ không phải du khách ngắn hạn thông thường. Quy định này đặc biệt liên quan đến những người đã ở Nhật Bản hoặc đang dự định lưu trú lâu hơn theo các diện như lao động, du học, đoàn tụ gia đình, working holiday, hoạt động được chỉ định hoặc các nhóm cư trú trung và dài hạn khác.

Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh cho biết các mức phí mới nằm trong dự thảo sửa đổi sắc lệnh hiện đang được lấy ý kiến công chúng. Thời gian góp ý kéo dài đến ngày 2/8/2026 và ngày dự kiến áp dụng là 1/10/2026.

Những thay đổi dự kiến

Hiện tại, phí xin đổi tư cách lưu trú hoặc gia hạn thời gian lưu trú thường là ¥6,000 nếu nộp trực tiếp, hoặc ¥5,500 nếu nộp online. Theo dự thảo, mức phí sẽ phụ thuộc vào thời hạn lưu trú được cấp và việc hồ sơ được nộp tại quầy hay trực tuyến.

• Ba tháng trở xuống: ¥10,000, áp dụng cho cả nộp tại quầy và online.
• Trên ba tháng đến sáu tháng: ¥18,000 tại quầy, ¥15,000 online.
• Trên sáu tháng và dưới một năm: ¥25,000 tại quầy, ¥21,000 online.
• Một năm: ¥33,000 tại quầy, ¥27,000 online.
• Trên một năm và dưới ba năm: ¥48,000 tại quầy, ¥42,000 online.
• Từ ba năm trở lên và dưới năm năm: ¥64,000 tại quầy, ¥56,000 online.
• Năm năm trở lên: ¥75,000 tại quầy, ¥65,000 online.

Phí xin thường trú đề xuất sẽ tăng lên ¥200,000. Hiện phí cấp phép thường trú là ¥10,000.

Bảng chính thức cho thấy giá online thấp hơn trong hầu hết các nhóm đổi tư cách và gia hạn. Nhật Bản hiện đã cho phép nộp hồ sơ trực tuyến đối với một số thủ tục cư trú, bao gồm xin đổi tư cách lưu trú và gia hạn thời gian lưu trú.

Mốc thời gian nộp hồ sơ quanh ngày 1/10

Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh cho biết trong phần hỏi đáp rằng nếu một người nước ngoài nộp hồ sơ trước ngày 1/10/2026 nhưng được chấp thuận vào hoặc sau ngày đó, thì sẽ áp dụng mức phí trước khi sửa đổi. Vì vậy, ngày nộp hồ sơ rất quan trọng với những người có thời điểm gia hạn, đổi tư cách hoặc xin thường trú gần mốc tháng 10.

Hồ sơ gia hạn thường được tiếp nhận trước khi thời hạn lưu trú hiện tại hết hạn, và với người được cấp thời hạn từ sáu tháng trở lên thì thông thường là từ khoảng ba tháng trước ngày hết hạn. Người nộp vẫn nên kiểm tra quy định cụ thể cho từng loại tư cách và văn phòng xuất nhập cảnh địa phương, nhất là nếu muốn nộp trước khi mức phí mới có hiệu lực.

Khả năng giảm trừ và miễn phí

Dự thảo cũng có khung giảm trừ và miễn phí có phạm vi hạn chế. Việc giảm phí sẽ hướng tới những người gặp khó khăn tài chính đồng thời thuộc các nhóm nhân đạo, như một số người tị nạn, người được bảo hộ bổ sung, nạn nhân buôn người và các trường hợp được liệt kê khác. Nếu được thông qua, người đủ điều kiện xin đổi tư cách hoặc gia hạn với thời hạn trên ba tháng có thể được giảm phí xuống còn ¥10,000, còn người đủ điều kiện xin thường trú có thể được giảm xuống ¥20,000.

Các quy định giảm phí rất hẹp. Cơ quan này cho biết nhìn chung phải đáp ứng cả tình trạng khó khăn tài chính và lý do nhân đạo, và việc giảm phí xin thường trú chỉ được xem xét trong một số trường hợp hạn chế.

Một số trường hợp cư trú ngoại giao và công vụ sẽ được đề xuất miễn phí.

Lưu ý cho kế hoạch lưu trú dài hạn

Biểu phí mới sẽ làm tăng đáng kể chi phí lên kế hoạch lưu trú tại Nhật Bản đối với sinh viên, người lao động, doanh nhân, người cư trú theo diện gia đình và những người khác dự kiến phải gia hạn hoặc đổi tư cách lưu trú sau khi nhập cảnh. Biểu phí này cũng tạo ra chênh lệch rõ ràng giữa nộp tại quầy và nộp online, trong đó hồ sơ trực tuyến có thể rẻ hơn tới ¥10,000 đối với các giấy phép dài hạn.

Du khách vào Nhật Bản để du lịch ngắn ngày không nên nhầm điều này với phí cấp visa du lịch hoặc thuế khởi hành. Đề xuất này liên quan đến giấy phép cư trú do Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh xử lý sau khi một người đã có hoặc đang xin tư cách lưu trú tại Nhật Bản.

Biểu phí vẫn đang ở dạng dự thảo trong quá trình lấy ý kiến công chúng, nhưng trang chính thức đã nêu ngày 1/10/2026 là thời điểm dự kiến áp dụng. Bất kỳ ai có hồ sơ gia hạn, đổi tư cách hoặc xin thường trú vào nửa cuối năm 2026 nên xác nhận hướng dẫn mới nhất của Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh trước khi nộp.