Das vietnamesische Ministerium für öffentliche Sicherheit hat klargestellt, wie Meldungen von Übernachtungen nach den aktualisierten Aufenthaltsregeln funktionieren, die am 1. Juli 2026 in Kraft traten. Die Klarstellung ist für Besucher relevant, die außerhalb der üblichen Hotel-Check-in-Systeme übernachten wollen, etwa bei Freunden, Verwandten, privaten Gastgebern, in Serviced Apartments oder anderen Unterkünften ohne Hotelbetrieb.
Die Regel gilt nicht nur für gewerbliche Hotels. Haushalte, Beherbergungsbetriebe, medizinische Einrichtungen sowie einige Fahrzeughalter oder -verantwortliche können dafür zuständig sein, die Meldebehörde zu informieren, wenn jemand übernachtet. Ist kein Haushaltsvorstand oder Haushaltsmitglied anwesend, muss die übernachtende Person die Meldung gegebenenfalls selbst vornehmen.
Private Aufenthalte brauchen einen Check-in-Plan
Reisende, die bei Freunden oder Familie unterkommen, sollten vorab klären, wer die Meldung vornimmt und welche Angaben dafür nötig sind. Nach Angaben der Behörden sollte die Meldung grundlegende Informationen enthalten, etwa den vollständigen Namen des Gastes, das Geburtsdatum, die persönliche Identifikationsnummer oder Passnummer, den Grund des Aufenthalts, die Adresse und die geplante Aufenthaltsdauer.
Das Ministerium für öffentliche Sicherheit sagt, die Meldung müsse am ersten Tag des Aufenthalts bis spätestens 23:00 Uhr eingereicht werden. Kommt der Gast nach 23:00 Uhr an, sollte die Meldung bis 8:00 Uhr am nächsten Morgen erfolgen. Ein gemeldeter Aufenthalt darf 30 Tage nicht überschreiten.
Behörden zufolge ist der Vorgang kostenlos und kann über mehrere Kanäle erledigt werden, darunter Telefon, E-Mail, das Online-Portal der Meldebehörde, das Nationale Serviceportal, VNeID oder spezielle Software zur Aufenthaltsmeldung. Laut der Klarstellung ist für die Meldung selbst kein persönlicher Besuch bei einer Polizeidienststelle erforderlich.
Ausländische Besucher haben weiter eine separate vorübergehende Aufenthaltsmeldung
Für ausländische Staatsangehörige hält Vietnam außerdem nach den Einwanderungsregeln ein Verfahren zur Meldung des vorübergehenden Aufenthalts vor. Das öffentliche Serviceportal des Ministeriums für öffentliche Sicherheit beschreibt dies als Online-Verfahren, das der Meldende über die Website zur Meldung des vorübergehenden Aufenthalts, das Nationale Serviceportal oder das Serviceportal des Ministeriums abwickelt. Die offizielle Verfahrensbeschreibung sagt, dass die Meldung unmittelbar nach Ankunft des Ausländers erfolgen soll und keine Gebühr anfällt.
In der Praxis übernehmen Hotels, Pensionen und lizenzierte Homestays dies meist beim Vorzeigen des Passes. Private Aufenthalte sind weniger automatisch, daher sollten Besucher nicht davon ausgehen, dass die Formalität bereits erledigt ist, sofern der Gastgeber es nicht bestätigt. Wer Passdaten sowie Visum- oder Einreisestempel-Informationen bereithält, erleichtert den Ablauf, falls der Gastgeber die Meldung einreichen muss.
Neue einheitliche Online-Plattform
Vietnam rollt außerdem eine einheitliche Plattform des Ministeriums für öffentliche Sicherheit aus, über die sowohl Meldungen vorübergehender Aufenthalte für Ausländer als auch Unterkunftsmeldungen für vietnamesische Staatsbürger erfasst werden. Laut staatlichen Medien war der landesweite einheitliche Einsatz ab dem 21. Mai 2026 geplant; der vollständige landesweite Betrieb sollte vor dem 1. Juli 2026 starten, und ein neuer Prozess zur Ausländerverwaltung war landesweit ab dem 15. Juni 2026 vorgesehen.
Die offizielle Plattform richtet sich eher an Unterkunftsverantwortliche als an Reisende, die übliche Hotelaufenthalte selbst melden. Für Reisende ist der praktische Schritt einfach: Wer außerhalb eines Hotels übernachtet, sollte den Gastgeber vor der Ankunft fragen, wie die Übernachtung oder die Meldung des vorübergehenden Aufenthalts erfolgt, und die Passdaten bereithalten.
Unklarheiten bei kurzen informellen Besuchen
Die offizielle Klarstellung konzentriert sich auf Zuständigkeiten, Fristen und Meldewege, liefert aber keine detaillierten Beispiele für jede Reisesituation, etwa sehr kurze private Besuche, gemischte Hotel-und-Familien-Reisen oder späte Ankünfte in abgelegenen Gegenden. Besucher, die privat übernachten, sollten die Regel daher als etwas verstehen, das mit dem Gastgeber zu klären ist, besonders bei Aufenthalten in Privathäusern, Wohnungen, Schlafsälen, Homestays oder anderen Unterkünften außerhalb der üblichen Hotelrezeption.
Primärquellen
Häufige Fragen
In der Regel übernimmt der Gastgeber oder die Person, die die Unterkunft verwaltet, die relevante Meldung oder die Erklärung des vorübergehenden Aufenthalts. Ist kein Haushaltsmitglied anwesend, muss der übernachtende Gast die Meldung möglicherweise selbst einreichen. Ausländische Besucher sollten dies vor der Ankunft mit dem Gastgeber klären.
Die Behörden nannten grundlegende Angaben wie den vollständigen Namen, das Geburtsdatum, die persönliche Identifikationsnummer oder Passnummer, den Grund des Aufenthalts, die Adresse und die geplante Aufenthaltsdauer.
Das Ministerium für öffentliche Sicherheit sagt, die Meldung müsse am ersten Tag des Aufenthalts bis spätestens 23:00 Uhr erfolgen. Kommt der Gast nach 23:00 Uhr an, sollte sie bis 8:00 Uhr am folgenden Morgen eingereicht werden.
Für das offizielle Verfahren zur Meldung des vorübergehenden Aufenthalts ausländischer Gäste nennt das Serviceportal des Ministeriums für öffentliche Sicherheit keine Gebühr.
Nein. Hotels und lizenzierte Beherbergungsbetriebe übernehmen die Gästemeldung in der Regel weiterhin im Rahmen des Check-ins. Die Klarstellung ist vor allem für Reisende wichtig, die privat bei Freunden, Verwandten oder anderen Gastgebern übernachten, wo der Ablauf nicht immer offensichtlich ist.
