Kementerian Keamanan Publik Vietnam telah memperjelas cara pemberitahuan menginap berlaku di bawah aturan tempat tinggal yang diperbarui yang mulai berlaku pada 1 Juli 2026. Penjelasan ini relevan bagi pengunjung yang berencana tinggal di luar sistem check-in hotel biasa, termasuk bersama teman, kerabat, tuan rumah pribadi, apartemen berlayanan, atau akomodasi non-hotel lainnya.
Aturan ini tidak hanya berlaku untuk hotel komersial. Rumah tangga, penyedia akomodasi, fasilitas medis, dan beberapa pemilik atau pengelola kendaraan dapat bertanggung jawab memberi tahu otoritas pendaftaran tempat tinggal ketika seseorang menginap semalam. Jika tidak ada kepala keluarga atau anggota keluarga yang hadir, tamu yang menginap mungkin harus menyampaikan pemberitahuan itu sendiri.
Menginap Privat Perlu Rencana Check-in
Pelancong yang tinggal bersama teman atau keluarga sebaiknya memastikan terlebih dahulu siapa yang akan mengirim pemberitahuan dan detail apa saja yang dibutuhkan. Pejabat mengatakan pemberitahuan itu harus memuat informasi dasar seperti nama lengkap tamu, tanggal lahir, nomor identitas pribadi atau nomor paspor, alasan menginap, alamat, dan durasi menginap yang direncanakan.
Kementerian Keamanan Publik mengatakan pemberitahuan harus disampaikan sebelum pukul 23.00 pada hari pertama menginap. Jika tamu tiba setelah pukul 23.00, pemberitahuan harus dibuat sebelum pukul 08.00 keesokan paginya. Satu masa menginap yang dilaporkan tidak boleh melebihi 30 hari.
Pejabat mengatakan proses ini gratis dan dapat diselesaikan lewat beberapa kanal, termasuk telepon, email, portal daring otoritas pendaftaran tempat tinggal, National Public Service Portal, VNeID, atau perangkat lunak khusus pemberitahuan tempat tinggal. Penjelasan itu menyebutkan bahwa kunjungan langsung ke kantor polisi tidak diperlukan untuk pemberitahuan itu sendiri.
Wisatawan Asing Tetap Memiliki Deklarasi Tinggal Sementara Terpisah
Untuk warga negara asing, Vietnam juga mempertahankan proses deklarasi tinggal sementara di bawah aturan imigrasi. Portal layanan publik Kementerian Keamanan Publik menjelaskan ini sebagai prosedur daring yang dilakukan oleh pelapor melalui situs web deklarasi tinggal sementara, National Public Service Portal, atau portal layanan publik Kementerian. Prosedur resmi menyebut deklarasi harus dilakukan segera setelah warga asing tiba dan tidak mencantumkan biaya.
Dalam praktiknya, hotel, wisma, dan homestay berlisensi biasanya mengurus ini saat memeriksa paspor. Menginap di rumah pribadi bisa kurang otomatis, jadi pengunjung sebaiknya tidak menganggap formalitas ini sudah selesai kecuali tuan rumah mengonfirmasinya. Membawa detail paspor serta informasi visa atau cap masuk akan memudahkan proses jika tuan rumah perlu mengajukan deklarasi.
Platform Daring Terpadu Baru
Vietnam juga sedang meluncurkan platform terpadu Kementerian Keamanan Publik untuk deklarasi tinggal sementara bagi warga asing dan pemberitahuan akomodasi bagi warga Vietnam. Media pemerintah melaporkan bahwa sistem ini dijadwalkan diterapkan seragam mulai 21 Mei 2026, dengan operasi penuh secara nasional diharapkan sebelum 1 Juli 2026, dan proses baru pengelolaan warga asing direncanakan berlaku nasional mulai 15 Juni 2026.
Platform resmi ini ditujukan bagi pengelola akomodasi, bukan wisatawan yang sekadar melaporkan masa inap hotel rutin sendiri. Bagi pelancong, langkah praktisnya sederhana: saat menginap di luar hotel, tanyakan kepada tuan rumah sebelum kedatangan bagaimana pemberitahuan menginap atau deklarasi tinggal sementara akan dilakukan, dan siapkan informasi paspor.
Ketidakpastian untuk Kunjungan Singkat yang Informal
Penjelasan resmi berfokus pada tanggung jawab, tenggat waktu, dan kanal pelaporan, tetapi tidak memberikan contoh rinci untuk setiap situasi perjalanan, seperti kunjungan pribadi yang sangat singkat, itinerary campuran hotel dan keluarga, atau kedatangan larut malam di daerah terpencil. Pengunjung yang menginap secara privat sebaiknya menganggap aturan ini sebagai sesuatu yang perlu diatur bersama tuan rumah, terutama untuk menginap di rumah pribadi, apartemen, asrama, homestay, atau akomodasi lain di luar prosedur resepsionis hotel standar.
Sumber utama
Pertanyaan Umum
Tuan rumah atau orang yang mengelola akomodasi biasanya akan menangani pemberitahuan yang relevan atau deklarasi tinggal sementara. Jika tidak ada anggota rumah tangga yang hadir, tamu yang menginap mungkin harus mengirimkan pemberitahuan itu sendiri. Wisatawan asing sebaiknya memastikan hal ini kepada tuan rumah sebelum tiba.
Pejabat mencantumkan detail dasar termasuk nama lengkap, tanggal lahir, nomor identitas pribadi atau nomor paspor, alasan menginap, alamat, dan durasi menginap yang direncanakan.
Kementerian Keamanan Publik mengatakan pemberitahuan harus dilakukan sebelum pukul 23.00 pada hari pertama menginap. Jika tamu tiba setelah pukul 23.00, pemberitahuan harus dibuat sebelum pukul 08.00 keesokan harinya.
Prosedur layanan publik Kementerian Keamanan Publik untuk deklarasi tinggal sementara bagi warga asing tidak mencantumkan biaya.
Tidak. Hotel dan penyedia akomodasi berlisensi umumnya tetap menangani pelaporan tamu sebagai bagian dari check-in. Penjelasan ini paling berguna bagi pelancong yang menginap secara privat bersama teman, kerabat, atau tuan rumah lain ketika prosesnya mungkin tidak langsung terlihat.
