Bộ Công an Việt Nam đã làm rõ cách thức thông báo lưu trú qua đêm theo quy định cư trú cập nhật có hiệu lực từ ngày 1 tháng 7 năm 2026. Làm rõ này liên quan đến du khách có kế hoạch ở ngoài quy trình nhận phòng khách sạn thông thường, bao gồm ở cùng bạn bè, người thân, chủ nhà riêng, căn hộ dịch vụ hoặc các loại hình lưu trú ngoài khách sạn khác.
Quy định không chỉ áp dụng cho khách sạn thương mại. Hộ gia đình, đơn vị cung cấp chỗ ở, cơ sở y tế và một số chủ xe hoặc người quản lý phương tiện có thể phải thông báo cho cơ quan đăng ký cư trú khi có người ở qua đêm. Nếu không có chủ hộ hoặc thành viên hộ gia đình ở đó, người ở qua đêm có thể phải tự thực hiện thông báo.
Lưu trú tại nhà riêng cần có kế hoạch nhận phòng
Du khách ở cùng bạn bè hoặc người thân nên xác nhận trước ai sẽ thực hiện thông báo và cần những thông tin nào. Cơ quan chức năng cho biết thông báo nên gồm các thông tin cơ bản như họ tên đầy đủ của khách, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu, lý do lưu trú, địa chỉ và thời gian dự kiến lưu trú.
Bộ Công an cho biết thông báo cần được nộp trước 11:00 tối của ngày đầu tiên lưu trú. Nếu khách đến sau 11:00 tối, thông báo nên được thực hiện trước 8:00 sáng hôm sau. Một lần lưu trú đã khai báo không được vượt quá 30 ngày.
Cơ quan chức năng cho biết thủ tục này miễn phí và có thể hoàn tất qua nhiều kênh, gồm điện thoại, email, cổng trực tuyến của cơ quan đăng ký cư trú, Cổng Dịch vụ công Quốc gia, VNeID hoặc phần mềm thông báo cư trú chuyên dụng. Làm rõ này nêu rằng không cần đến trực tiếp trụ sở công an để thực hiện thông báo.
Khách nước ngoài vẫn có thủ tục khai báo tạm trú riêng
Đối với người nước ngoài, Việt Nam vẫn duy trì thủ tục khai báo tạm trú theo quy định nhập cư. Cổng dịch vụ công của Bộ Công an mô tả đây là thủ tục trực tuyến do người khai báo thực hiện qua website khai báo tạm trú, Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc cổng dịch vụ công của Bộ. Thủ tục chính thức nêu việc khai báo phải được thực hiện ngay khi người nước ngoài đến và không thu phí.
Trên thực tế, khách sạn, nhà nghỉ và homestay được cấp phép thường xử lý việc này khi kiểm tra hộ chiếu. Ở nhà riêng có thể kém tự động hơn, vì vậy du khách không nên mặc định rằng thủ tục đã được hoàn tất trừ khi chủ nhà xác nhận. Việc mang theo thông tin hộ chiếu cùng thông tin thị thực hoặc dấu nhập cảnh sẽ giúp quá trình này dễ hơn nếu chủ nhà cần nộp khai báo.
Nền tảng trực tuyến thống nhất mới
Việt Nam cũng đang triển khai một nền tảng thống nhất của Bộ Công an cho khai báo tạm trú của người nước ngoài và thông báo lưu trú của công dân Việt Nam. Báo chí nhà nước cho biết hệ thống được lên kế hoạch triển khai đồng bộ từ ngày 21 tháng 5 năm 2026, vận hành đầy đủ trên toàn quốc trước ngày 1 tháng 7 năm 2026, và quy trình quản lý người nước ngoài mới dự kiến áp dụng trên toàn quốc từ ngày 15 tháng 6 năm 2026.
Nền tảng chính thức hướng đến người quản lý cơ sở lưu trú hơn là khách du lịch tự khai cho các đợt nghỉ khách sạn thông thường. Với du khách, bước thực tế rất đơn giản: khi ở ngoài khách sạn, hãy hỏi chủ nhà trước khi đến xem việc báo lưu trú qua đêm hoặc khai báo tạm trú sẽ được thực hiện như thế nào, và chuẩn bị sẵn thông tin hộ chiếu.
Chưa rõ cho các chuyến ghé thăm ngắn, không chính thức
Làm rõ chính thức tập trung vào trách nhiệm, thời hạn và kênh báo cáo, nhưng không đưa ví dụ chi tiết cho mọi tình huống du lịch, chẳng hạn các lần ghé thăm riêng rất ngắn, lịch trình kết hợp khách sạn và nhà người thân, hay việc đến muộn vào ban đêm ở khu vực xa. Du khách ở chỗ riêng nên coi đây là một thủ tục cần sắp xếp với chủ nhà, đặc biệt khi lưu trú tại nhà riêng, căn hộ, ký túc xá, homestay hoặc các cơ sở lưu trú khác ngoài quy trình lễ tân khách sạn tiêu chuẩn.
Nguồn chính
Câu hỏi thường gặp
Thông thường chủ nhà hoặc người quản lý chỗ ở sẽ thực hiện thông báo liên quan hoặc khai báo tạm trú. Nếu không có thành viên hộ gia đình ở đó, khách qua đêm có thể phải tự nộp thông báo. Khách nước ngoài nên xác nhận với chủ nhà trước khi đến.
Cơ quan chức năng nêu các thông tin cơ bản gồm họ tên đầy đủ, ngày sinh, số định danh cá nhân hoặc số hộ chiếu, lý do lưu trú, địa chỉ và thời gian dự kiến lưu trú.
Bộ Công an cho biết thông báo cần được thực hiện trước 11:00 tối của ngày đầu tiên lưu trú. Nếu khách đến sau 11:00 tối, phải thực hiện trước 8:00 sáng hôm sau.
Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài trên cổng dịch vụ công của Bộ Công an không thu phí.
Không. Khách sạn và các cơ sở lưu trú được cấp phép nhìn chung vẫn xử lý việc khai báo khách như một phần của quy trình nhận phòng. Làm rõ này hữu ích nhất cho du khách ở riêng với bạn bè, người thân hoặc chủ nhà khác, nơi thủ tục có thể không rõ ràng.
