Le ministère vietnamien de la Sécurité publique a précisé le fonctionnement des notifications de nuitée dans le cadre des règles de résidence mises à jour, entrées en vigueur le 1er juillet 2026. Cette précision concerne les visiteurs qui prévoient de séjourner en dehors des procédures habituelles d’enregistrement des hôtels, y compris chez des amis, des proches, des hôtes privés, dans des appartements avec services ou d’autres hébergements non hôteliers.
La règle ne se limite pas aux hôtels commerciaux. Les ménages, les prestataires d’hébergement, les établissements médicaux et certains propriétaires ou gestionnaires de véhicules peuvent être tenus d’avertir l’autorité d’enregistrement du lieu de résidence lorsqu’une personne passe la nuit. Si aucun chef de famille ni membre du foyer n’est présent, la personne hébergée pour la nuit peut devoir effectuer la déclaration elle-même.
Les séjours privés doivent être préparés à l’avance
Les voyageurs hébergés par des amis ou de la famille devraient confirmer à l’avance qui effectuera la notification et quelles informations seront nécessaires. Les autorités ont indiqué que l’avis doit inclure des informations de base comme le nom complet de l’invité, sa date de naissance, son numéro d’identification personnel ou son numéro de passeport, le motif du séjour, l’adresse et la durée prévue du séjour.
Le ministère de la Sécurité publique indique que la notification doit être déposée avant 23 h 00 le premier jour du séjour. Si l’invité arrive après 23 h 00, la notification doit être faite avant 8 h 00 le lendemain matin. Un séjour déclaré ne peut pas dépasser 30 jours.
Les autorités ont précisé que la démarche est gratuite et peut être effectuée par plusieurs canaux, notamment par téléphone, par e-mail, via le portail en ligne de l’autorité d’enregistrement du lieu de résidence, le Portail national des services publics, VNeID ou un logiciel dédié aux notifications de résidence. La précision indique qu’une visite en personne à un commissariat n’est pas nécessaire pour la notification elle-même.
Les visiteurs étrangers restent soumis à une déclaration temporaire distincte
Pour les ressortissants étrangers, le Vietnam maintient également une procédure de déclaration de résidence temporaire au titre des règles d’immigration. Le portail de services publics du ministère de la Sécurité publique la décrit comme une procédure en ligne effectuée par le déclarant via le site de déclaration de résidence temporaire, le Portail national des services publics ou le portail de services publics du ministère. La procédure officielle précise que la déclaration doit être effectuée dès l’arrivée de l’étranger et n’indique aucun frais.
Dans la pratique, les hôtels, maisons d’hôtes et homestays agréés s’en chargent généralement lors du contrôle du passeport. Les séjours privés sont souvent moins automatiques, donc les visiteurs ne devraient pas considérer que la formalité a été accomplie, sauf confirmation explicite de l’hôte. Avoir sous la main les détails du passeport ainsi que les informations du visa ou du tampon d’entrée facilite la démarche si l’hôte doit déposer la déclaration.
Nouvelle plateforme en ligne unifiée
Le Vietnam déploie également une plateforme unifiée du ministère de la Sécurité publique pour les déclarations de résidence temporaire des étrangers et les notifications d’hébergement des citoyens vietnamiens. Les médias d’État ont rapporté que le système devait être déployé uniformément à partir du 21 mai 2026, avec une mise en service nationale complète attendue avant le 1er juillet 2026, et un nouveau processus de gestion des étrangers prévu à l’échelle nationale à partir du 15 juin 2026.
La plateforme officielle vise les gestionnaires d’hébergement plutôt que les touristes qui déclarent eux-mêmes des séjours hôteliers ordinaires. Pour les voyageurs, la démarche est simple : lorsqu’ils séjournent hors d’un hôtel, ils doivent demander à l’hôte avant leur arrivée comment la nuitée ou la déclaration de résidence temporaire sera effectuée, et garder leurs informations de passeport à portée de main.
Des incertitudes pour les courts séjours informels
La précision officielle met l’accent sur les responsabilités, les délais et les canaux de déclaration, mais elle ne donne pas d’exemples détaillés pour toutes les situations de voyage, comme les visites privées très courtes, les itinéraires mêlant hôtel et séjour chez la famille, ou les arrivées tardives dans des zones reculées. Les visiteurs hébergés à titre privé devraient considérer cette règle comme une formalité à organiser avec l’hôte, en particulier pour les séjours dans des maisons privées, appartements, dortoirs, homestays ou autres hébergements en dehors des procédures standard de réception d’hôtel.
Sources principales
Questions fréquentes
En général, l’hôte ou la personne qui gère l’hébergement s’occupe de la notification ou de la déclaration de résidence temporaire concernée. Si aucun membre du foyer n’est présent, l’invité peut devoir la déposer lui-même. Les visiteurs étrangers devraient le confirmer avec l’hôte avant leur arrivée.
Les autorités ont indiqué des informations de base comme le nom complet, la date de naissance, le numéro d’identification personnel ou le numéro de passeport, le motif du séjour, l’adresse et la durée prévue du séjour.
Le ministère de la Sécurité publique indique que la notification doit être effectuée avant 23 h 00 le premier jour du séjour. Si l’invité arrive après 23 h 00, elle doit être faite avant 8 h 00 le lendemain matin.
La procédure publique du ministère de la Sécurité publique pour la déclaration de résidence temporaire des étrangers n’indique aucun frais.
Non. Les hôtels et les prestataires d’hébergement agréés continuent généralement de gérer l’enregistrement des clients dans le cadre du check-in. La précision est surtout utile pour les voyageurs qui logent chez des amis, des proches ou d’autres hôtes, lorsque la procédure est moins évidente.
