กฎวีซ่า Business Manager ของญี่ปุ่นเข้มขึ้น ยกระดับเกณฑ์ผู้ประกอบการต่างชาติ

กฎที่ปรับปรุงใหม่ของสถานะพำนัก Business Manager ของญี่ปุ่น กลายเป็นประเด็นสำคัญในการวางแผนสำหรับผู้ประกอบการต่างชาติ เจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก และผู้พำนักระยะยาวบางกลุ่มที่ต้องการดำเนินกิจการในญี่ปุ่น

การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่กระทบนักท่องเที่ยวทั่วไปที่พำนักระยะสั้น แต่เกี่ยวข้องกับผู้ที่กำลังพิจารณาพำนักในญี่ปุ่นนานขึ้นโดยเชื่อมกับการเป็นผู้ประกอบการ การทำงานอิสระ บริษัทท้องถิ่น ร้านอาหาร เกสต์เฮาส์ ที่ปรึกษา หรือธุรกิจอื่น ๆ ที่ตั้งอยู่ในญี่ปุ่น

อะไรที่เปลี่ยนไป

สำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองของญี่ปุ่นระบุว่า การแก้ไขกฎสำหรับสถานะพำนัก Business Manager มีผลตั้งแต่วันที่ 16 ตุลาคม 2025 แนวทางอย่างเป็นทางการของญี่ปุ่นระบุเงื่อนไขที่เข้มขึ้นหลายข้อสำหรับการยื่นใหม่ และเมื่อถึงเวลา ต่อเนื่องไปถึงการต่ออายุ

• เกณฑ์สินทรัพย์หรือทุนธุรกิจที่สูงขึ้น: มาตรฐานที่ปรับใหม่อ้างอิงที่ ¥30 million สำหรับนิติบุคคล โดยทั่วไปหมายถึงทุนจดทะเบียนหรือเงินลงทุนรวม สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล สำนักงานระบุว่าการพิจารณาจะดูจากสินทรัพย์รวมที่ใช้กับธุรกิจ เช่น ค่าออฟฟิศ เงินลงทุนอุปกรณ์ และค่าจ้างพนักงานหนึ่งปี
• ต้องมีพนักงานประจำอย่างน้อยหนึ่งคน: ธุรกิจต้องจ้างพนักงานประจำอย่างน้อยหนึ่งคน แนวทางทางการจำกัดกลุ่มพนักงานที่นับได้สำหรับเงื่อนไขนี้ไว้ที่คนญี่ปุ่น ผู้พำนักถาวรพิเศษ ผู้พำนักถาวร คู่สมรสของคนญี่ปุ่นหรือผู้พำนักถาวร และผู้พำนักระยะยาว
• ข้อกำหนดด้านภาษาญี่ปุ่น: ผู้ยื่นคำขอหรือพนักงานประจำอย่างน้อยหนึ่งคนต้องมีความสามารถภาษาญี่ปุ่นเทียบเท่าระดับ B2 แนวทางยกตัวอย่างไว้ เช่น JLPT N2 ขึ้นไป คะแนน BJT Business Japanese 400 คะแนนขึ้นไป ประวัติการศึกษาในญี่ปุ่นบางรูปแบบ หรือการพำนักในญี่ปุ่นระยะยาว
• ประสบการณ์หรือการศึกษาเกี่ยวกับการบริหารจัดการ: ผู้สมัครต้องแสดงให้เห็นว่ามีประสบการณ์ด้านการบริหารหรือจัดการธุรกิจอย่างน้อย 3 ปี หรือมีวุฒิระดับบัณฑิตศึกษาหรือวุฒิวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง
• แผนธุรกิจต้องผ่านการตรวจทาน: แผนธุรกิจต้องได้รับการตรวจทานจากผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติ เช่น ที่ปรึกษาการบริหารวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม นักบัญชีสาธารณะที่ได้รับการรับรอง หรือผู้สอบบัญชีภาษีอากร
• ต้องมีสำนักงานจริงและมีกิจกรรมธุรกิจจริง: แนวทางระบุว่าต้องมีสำนักงานธุรกิจที่แน่นอน และโดยทั่วไปไม่ยอมรับการใช้บ้านพักเป็นสำนักงาน ทั้งนี้ฝ่ายตรวจคนเข้าเมืองอาจพิจารณาด้วยว่าผู้ยื่นคำขอกำลังบริหารธุรกิจจริงหรือเพียงจ้างบุคคลอื่นทำงานส่วนใหญ่แทน

ทำไมเรื่องนี้จึงสำคัญสำหรับผู้พำนักระยะยาว

สำหรับผู้มาเยือนส่วนใหญ่ ญี่ปุ่นยังคงเป็นจุดหมายปลายทางด้านการท่องเที่ยว และการเปลี่ยนกฎครั้งนี้จะไม่กระทบการเดินทางแบบไม่ต้องขอวีซ่า การพำนักท่องเที่ยวทั่วไป หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะสั้น ผลกระทบค่อนข้างแคบกว่า แต่มีความสำคัญ เพราะเป็นการยกระดับเกณฑ์ที่ใช้กับชาวต่างชาติที่ต้องการใช้ชีวิตในญี่ปุ่นด้วยการทำธุรกิจของตนเอง

ดิจิทัลโนแมด ที่ปรึกษา เจ้าของร้านอาหาร เจ้าของเกสต์เฮาส์ ผู้ก่อตั้ง และผู้ทำงานอิสระรายอื่น ๆ ไม่ควรคิดว่าการมีบริษัทขนาดเล็กในญี่ปุ่นเพียงอย่างเดียวจะเพียงพอสำหรับการขอพำนัก เกณฑ์ใหม่ชี้ให้เห็นถึงธุรกิจที่มีความจริงจังมากขึ้น: ทรัพย์สินที่ลงทุนมากขึ้น การจ้างงานในท้องถิ่น ความสามารถภาษาญี่ปุ่น และแผนธุรกิจที่ผ่านการตรวจทานอย่างมืออาชีพ

เจ้าของธุรกิจเดิมควรเช็กการต่ออายุตั้งแต่เนิ่น ๆ

แนวทางทางการมีการจัดการช่วงเปลี่ยนผ่านสำหรับผู้ที่อยู่ในญี่ปุ่นภายใต้สถานะพำนัก Business Manager อยู่ก่อนวันที่มีผลบังคับใช้ 16 ตุลาคม 2025 ไปจนถึง 16 ตุลาคม 2028 การต่ออายุอาจยังพิจารณาโดยดูจากผลประกอบการธุรกิจ โอกาสที่จะทำตามมาตรฐานที่ปรับใหม่ได้ และสถานะการพำนักโดยรวมของผู้ยื่นคำขอ

อย่างไรก็ตาม ไม่ควรตีความว่านี่คือการคุ้มครองโดยอัตโนมัติ สำนักงานระบุว่าหลังพ้นระยะเวลา 3 ปี ผู้ยื่นคำขอมักคาดหวังได้ว่าจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานที่ปรับใหม่ แม้ในบางกรณีอาจยังพิจารณาแบบองค์รวมได้ หากธุรกิจมีความแข็งแรง ชำระภาษีครบถ้วน และมีเส้นทางที่เป็นจริงในการทำให้เป็นไปตามเกณฑ์ในการต่ออายุครั้งถัดไป

เส้นทาง Startup Visa ยังแยกต่างหาก

ระบบ Startup Visa ของญี่ปุ่นยังคงเป็นอีกทางเลือกหนึ่งสำหรับผู้ประกอบการต่างชาติบางราย METI อธิบายว่าระบบนี้เปิดโอกาสให้ผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมพำนักในญี่ปุ่นได้สูงสุด 2 ปี ระหว่างเตรียมเริ่มต้นธุรกิจ ก่อนที่จะเข้าเกณฑ์ Business Manager แบบเต็มรูปแบบ

แต่เส้นทางนี้ไม่ได้ใช้ได้แบบเดียวกันทั่วประเทศ ผู้สมัครต้องยื่นผ่านเทศบาลหรือองค์กรที่ได้รับอนุมัติ และ METI เตือนว่า สาขาธุรกิจ เอกสาร และข้อกำหนดท้องถิ่นอาจแตกต่างกันไป ใครที่กำลังพิจารณาเส้นทางนี้ควรตรวจสอบกฎของเมือง จังหวัด หรือองค์กรที่ได้รับอนุมัติแห่งนั้นโดยตรงก่อนจะพึ่งพาแนวทางนี้

ขั้นตอนที่ควรทำก่อนวางแผนย้ายไป

• ตรวจหน้าคำขอ Business Manager ล่าสุดของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองและแนวทางแก้ไขก่อนเตรียมเอกสาร
• ยืนยันว่ากิจกรรมที่ตั้งใจทำจำเป็นต้องใช้สถานะ Business Manager จริงหรือควรใช้ประเภทสถานะพำนักอื่น
• วางงบสำหรับเกณฑ์ ¥30 million และทำความเข้าใจว่ามันใช้กับนิติบุคคลต่างจากธุรกิจรายบุคคลอย่างไร
• เตรียมแผนจ้างงานในท้องถิ่น หากโมเดลธุรกิจเดิมพึ่งพาเพียงเจ้าของกิจการหรือพนักงานต่างชาติพาร์ตไทม์
• เตรียมหลักฐานภาษาญี่ปุ่นตั้งแต่เนิ่น ๆ ไม่ว่าจะสำหรับตัวคุณเองหรือพนักงานประจำที่มีคุณสมบัติ
• สำหรับแผน Startup Visa ให้ตรวจเทศบาลหรือองค์กรที่ได้รับอนุมัติโดยตรง เพราะขั้นตอนต่างกันตามพื้นที่
• ใช้ผู้เชี่ยวชาญด้านตรวจคนเข้าเมืองที่มีคุณสมบัติ หากสถานะพำนักของคุณขึ้นอยู่กับการต่ออายุธุรกิจหรือการตั้งบริษัทใหม่

รายงานจากสื่ออื่น เช่น The Japan Times ชี้ว่ากฎที่เข้มขึ้นได้สร้างความไม่แน่นอนให้กับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กต่างชาติบางส่วนแล้ว ข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ในฐานะบริบท แต่เกณฑ์หลักที่ผู้เดินทางควรอ้างอิงคือหน้าของสำนักงานบริการตรวจคนเข้าเมืองและหน้า METI อย่างเป็นทางการ