Peraturan Visa Business Manager Jepun yang Lebih Ketat Menaikkan Ambang untuk Usahawan Asing

Peraturan baharu Jepun bagi status pemastautin Business Manager kini menjadi isu perancangan utama untuk usahawan asing, pemilik perniagaan kecil dan sebahagian penduduk jangka panjang yang mahu mengendalikan syarikat di Jepun.

Perubahan ini tidak menjejaskan pelancong biasa yang datang untuk tempoh singkat. Ia relevan bagi pengembara yang mempertimbangkan tinggal lebih lama di Jepun berkaitan keusahawanan, bekerja sendiri, syarikat tempatan, restoran, rumah tumpangan, khidmat perundingan atau perniagaan lain yang berpangkalan di Jepun.

Apa yang berubah

Agensi Perkhidmatan Imigresen Jepun berkata pindaan kepada peraturan bagi status pemastautin Business Manager berkuat kuasa pada 16 Oktober 2025. Garis panduan rasmi Jepun menyenaraikan beberapa syarat yang lebih ketat untuk permohonan baharu dan, dari semasa ke semasa, pembaharuan.

• Ambang aset perniagaan atau modal yang lebih tinggi: piawaian baharu merujuk kepada ¥30 million. Bagi syarikat, ini lazimnya bermaksud modal atau jumlah pelaburan. Bagi pengusaha individu, agensi menjelaskan bahawa ujian ini merangkumi jumlah aset yang digunakan untuk perniagaan, seperti kos pejabat, pelaburan peralatan dan gaji staf untuk satu tahun.
• Sekurang-kurangnya seorang pekerja sepenuh masa: perniagaan mesti menggaji sekurang-kurangnya seorang pekerja sepenuh masa. Garis panduan rasmi mengehadkan staf yang layak untuk syarat ini kepada warga Jepun, penduduk tetap khas, penduduk tetap, pasangan warga Jepun atau penduduk tetap, dan penduduk jangka panjang.
• Syarat kecekapan bahasa Jepun: sama ada pemohon atau seorang pekerja sepenuh masa mesti mempunyai keupayaan bahasa Jepun bersamaan tahap B2. Garis panduan menyenaraikan contoh seperti JLPT N2 atau lebih tinggi, skor BJT Business Japanese 400 atau lebih tinggi, sejarah pendidikan Jepun tertentu, atau tinggal lama di Jepun.
• Latar belakang pengurusan atau pendidikan: pemohon mesti menunjukkan sekurang-kurangnya tiga tahun pengalaman dalam pengurusan perniagaan atau pentadbiran, atau memiliki ijazah pascasiswazah atau profesional yang berkaitan.
• Rancangan perniagaan yang disemak: rancangan perniagaan mesti disemak oleh pakar bertauliah seperti Small and Medium Enterprise Management Consultant, akauntan awam bertauliah atau akauntan cukai.
• Pejabat sebenar dan aktiviti perniagaan: garis panduan menyatakan bahawa pejabat perniagaan mesti disediakan dan penggunaan rumah sebagai pejabat biasanya tidak diterima. Imigresen juga boleh menilai sama ada pemohon benar-benar menguruskan perniagaan, bukannya menyerahkan sebahagian besar operasi kepada pihak lain.

Mengapa ini penting bagi pengembara jangka panjang

Bagi kebanyakan pelawat, Jepun kekal sebagai destinasi pelancongan dan perubahan peraturan ini tidak akan menjejaskan perjalanan tanpa visa, penginapan pelancong biasa atau perjalanan perniagaan singkat. Kesan sebenarnya lebih terhad tetapi penting: ia mengubah ambang praktikal untuk warga asing yang mahu tinggal di Jepun sambil menjalankan perniagaan.

Digital nomad, perunding, pengendali restoran, pemilik rumah tumpangan, pengasas dan pekerja bebas lain tidak sepatutnya menganggap sebuah syarikat kecil di Jepun sudah memadai untuk tujuan pemastautin. Kriteria baharu ini jelas menunjuk kepada perniagaan yang lebih kukuh: aset komited yang lebih besar, pekerjaan tempatan, keupayaan bahasa Jepun dan rancangan perniagaan yang disemak secara profesional.

Pemilik perniagaan sedia ada perlu semak pembaharuan lebih awal

Garis panduan rasmi turut merangkumi pengendalian peralihan bagi mereka yang sudah berada di Jepun di bawah status Business Manager sebelum tarikh penguatkuasaan 16 Oktober 2025. Sehingga 16 Oktober 2028, pembaharuan masih boleh dinilai dengan mengambil kira prestasi perniagaan, prospek untuk memenuhi standard baharu dan keadaan pemastautin pemohon secara lebih menyeluruh.

Namun, ini tidak boleh dianggap perlindungan automatik. Agensi menyatakan bahawa selepas tempoh tiga tahun itu, pemohon lazimnya dijangka memenuhi standard baharu, walaupun sesetengah kes masih boleh dinilai secara menyeluruh jika perniagaan kukuh, kewajipan cukai dipenuhi dan ada laluan yang realistik untuk mematuhi syarat menjelang pembaharuan seterusnya.

Laluan Startup Visa kekal berasingan

Sistem Startup Visa Jepun masih menjadi salah satu laluan persediaan yang mungkin untuk sesetengah usahawan asing. METI menerangkannya sebagai sistem yang membolehkan pemohon yang layak tinggal di Jepun sehingga dua tahun sambil bersiap untuk memulakan perniagaan sebelum memenuhi keperluan penuh Business Manager.

Laluan ini tidak dilaksanakan secara seragam di seluruh negara. Pemohon mesti memohon melalui majlis perbandaran atau organisasi yang diluluskan, dan METI memberi amaran bahawa bidang perniagaan, dokumen dan keperluan tempatan berbeza-beza. Sesiapa yang mempertimbangkan laluan ini perlu menyemak peraturan bandar, wilayah atau organisasi yang diluluskan terlebih dahulu sebelum bergantung padanya.

Langkah praktikal sebelum merancang perpindahan

• Semak halaman permohonan Business Manager terkini dan panduan pindaan daripada Agensi Perkhidmatan Imigresen sebelum menyediakan dokumen.
• Sahkan sama ada aktiviti yang anda rancangkan benar-benar memerlukan status Business Manager atau kategori pemastautin lain.
• Rancang bajet untuk ambang ¥30 million dan fahami bagaimana ia terpakai kepada syarikat berbanding perniagaan individu.
• Sediakan perancangan pengambilan pekerja tempatan jika model perniagaan anda sebelum ini hanya bergantung pada pemilik atau pekerja sambilan asing.
• Sediakan bukti keupayaan bahasa Jepun lebih awal, sama ada untuk diri sendiri atau untuk pekerja sepenuh masa yang layak.
• Untuk rancangan Startup Visa, semak terus majlis perbandaran atau organisasi yang diluluskan, kerana prosedurnya berbeza mengikut lokasi.
• Gunakan profesional imigresen yang bertauliah jika pemastautin anda bergantung pada pembaharuan perniagaan atau penubuhan syarikat baharu.

Laporan sekunder, termasuk The Japan Times, menunjukkan bahawa peraturan yang lebih ketat ini sudah menimbulkan ketidakpastian bagi sebahagian pemilik perniagaan kecil asing. Laporan itu berguna sebagai konteks, tetapi keperluan teras yang perlu dijadikan rujukan oleh pengembara ialah halaman rasmi Agensi Perkhidmatan Imigresen dan METI.