Quy định visa Business Manager siết chặt của Nhật Bản nâng chuẩn với doanh nhân nước ngoài

Quy định sửa đổi của Nhật Bản đối với tư cách lưu trú Business Manager giờ đây là vấn đề lớn trong kế hoạch của các doanh nhân nước ngoài, chủ doanh nghiệp nhỏ và một số cư dân lưu trú dài ngày muốn vận hành công ty tại Nhật Bản.

Thay đổi này không ảnh hưởng đến du khách ngắn ngày thông thường. Nó liên quan đến những người đang cân nhắc ở lại Nhật Bản lâu hơn để khởi nghiệp, tự kinh doanh, mở công ty địa phương, nhà hàng, nhà nghỉ, công ty tư vấn hoặc một loại hình kinh doanh khác đặt tại Nhật Bản.

Điểm thay đổi

Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh Nhật Bản cho biết các sửa đổi đối với tư cách lưu trú Business Manager đã có hiệu lực từ ngày October 16, 2025. Hướng dẫn chính thức bằng tiếng Nhật nêu một số điều kiện chặt hơn cho hồ sơ mới và, theo thời gian, cả hồ sơ gia hạn.

• Mức tài sản hoặc vốn kinh doanh cao hơn: tiêu chuẩn sửa đổi đề cập đến ¥30 million. Với công ty, điều này nhìn chung là vốn điều lệ hoặc tổng vốn đầu tư. Với cá nhân kinh doanh, cơ quan này giải thích rằng tiêu chí liên quan đến tổng tài sản dùng cho hoạt động kinh doanh, như chi phí văn phòng, đầu tư thiết bị và tiền lương nhân viên trong một năm.
• Ít nhất một nhân viên toàn thời gian: doanh nghiệp phải tuyển ít nhất một lao động toàn thời gian. Hướng dẫn chính thức chỉ tính các nhóm đủ điều kiện cho yêu cầu này gồm công dân Nhật Bản, thường trú nhân đặc biệt, thường trú nhân, vợ/chồng của công dân Nhật Bản hoặc thường trú nhân, và cư dân dài hạn.
• Yêu cầu tiếng Nhật: người nộp đơn hoặc một nhân viên toàn thời gian phải có năng lực tiếng Nhật tương đương trình độ B2. Hướng dẫn nêu các ví dụ như JLPT N2 trở lên, điểm BJT Business Japanese từ 400 trở lên, một số lịch sử học tập bằng tiếng Nhật, hoặc thời gian cư trú dài hạn tại Nhật Bản.
• Kinh nghiệm quản lý hoặc học vấn: người nộp đơn phải chứng minh ít nhất ba năm kinh nghiệm quản lý hoặc điều hành doanh nghiệp, hoặc có bằng sau đại học hay bằng chuyên môn phù hợp.
• Kế hoạch kinh doanh được thẩm định: kế hoạch kinh doanh phải được một chuyên gia đủ điều kiện xem xét, chẳng hạn như tư vấn quản lý doanh nghiệp nhỏ và vừa, kế toán công chứng hoặc kế toán thuế.
• Văn phòng thực tế và hoạt động kinh doanh thực sự: hướng dẫn nêu rằng phải có văn phòng kinh doanh được đảm bảo và việc dùng nhà riêng làm văn phòng nhìn chung không được chấp nhận. Cơ quan xuất nhập cảnh cũng có thể xem xét liệu người nộp đơn có thực sự trực tiếp quản lý doanh nghiệp hay chỉ thuê ngoài phần lớn hoạt động.

Vì sao điều này quan trọng với người lưu trú dài ngày

Với đa số du khách, Nhật Bản vẫn là điểm đến du lịch và thay đổi này sẽ không ảnh hưởng đến chính sách miễn visa, các chuyến lưu trú du lịch thông thường hay những chuyến công tác ngắn ngày. Tác động hẹp hơn nhưng đáng chú ý: nó làm thay đổi ngưỡng thực tế cho người nước ngoài muốn sống tại Nhật bằng cách điều hành một doanh nghiệp.

Digital nomad, chuyên gia tư vấn, chủ nhà hàng, chủ nhà nghỉ, nhà sáng lập và các lao động độc lập khác không nên mặc định rằng một công ty nhỏ đặt tại Nhật là đủ để xin lưu trú. Bộ tiêu chí mới cho thấy yêu cầu đối với một doanh nghiệp có quy mô thực chất hơn: tài sản cam kết lớn hơn, có tuyển dụng tại địa phương, có năng lực tiếng Nhật và một kế hoạch kinh doanh được thẩm định chuyên nghiệp.

Chủ doanh nghiệp hiện tại nên kiểm tra gia hạn sớm

Hướng dẫn chính thức có quy định chuyển tiếp cho những người đã ở Nhật theo tư cách lưu trú Business Manager trước ngày October 16, 2025. Cho đến ngày October 16, 2028, việc gia hạn vẫn có thể được xem xét dựa trên hiệu quả kinh doanh, triển vọng đáp ứng các tiêu chuẩn sửa đổi và tình trạng lưu trú tổng thể của người nộp đơn.

Tuy nhiên, không nên hiểu đây là sự bảo đảm tự động. Cơ quan này lưu ý rằng sau giai đoạn ba năm, người nộp đơn nhìn chung được kỳ vọng đáp ứng các tiêu chuẩn sửa đổi, dù một số trường hợp vẫn có thể được đánh giá tổng thể nếu doanh nghiệp hoạt động tốt, đã hoàn thành nghĩa vụ thuế và có lộ trình thực tế để đáp ứng yêu cầu ở lần gia hạn tiếp theo.

Hướng Startup Visa vẫn là lối đi riêng

Hệ thống Startup Visa của Nhật Bản vẫn là một hướng chuẩn bị khả thi cho một số doanh nhân nước ngoài. METI mô tả đây là cơ chế cho phép ứng viên đủ điều kiện ở lại Nhật Bản tối đa hai năm để chuẩn bị khởi nghiệp trước khi đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Business Manager.

Tuy nhiên, cách triển khai không đồng nhất trên toàn quốc. Ứng viên phải nộp hồ sơ thông qua một đô thị hoặc tổ chức đã được phê duyệt, và METI cảnh báo rằng lĩnh vực kinh doanh, giấy tờ và yêu cầu địa phương có thể khác nhau. Bất kỳ ai cân nhắc hướng này nên kiểm tra quy định của đúng thành phố, tỉnh hoặc tổ chức được phê duyệt trước khi dựa vào đó.

Các bước thực tế trước khi lên kế hoạch chuyển đi

• Kiểm tra trang hướng dẫn nộp hồ sơ Business Manager mới nhất của Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh trước khi chuẩn bị giấy tờ.
• Xác nhận hoạt động dự định của bạn có thực sự cần tư cách Business Manager hay một loại tư cách lưu trú khác.
• Chuẩn bị ngân sách cho ngưỡng ¥30 million và hiểu cách áp dụng với công ty so với doanh nghiệp cá nhân.
• Lên kế hoạch tuyển dụng tại địa phương nếu mô hình kinh doanh trước đây chỉ dựa vào chủ sở hữu hoặc nhân sự bán thời gian là người nước ngoài.
• Chuẩn bị bằng chứng về năng lực tiếng Nhật từ sớm, cho chính bạn hoặc cho một nhân viên toàn thời gian đủ điều kiện.
• Với kế hoạch Startup Visa, hãy kiểm tra trực tiếp đô thị hoặc tổ chức được phê duyệt vì thủ tục khác nhau theo từng địa điểm.
• Sử dụng chuyên gia di trú đủ điều kiện nếu quyền lưu trú của bạn phụ thuộc vào việc gia hạn kinh doanh hoặc thành lập công ty mới.

Các bài tường thuật thứ cấp, bao gồm The Japan Times, cho thấy quy định chặt hơn đã tạo ra sự bất định cho một số chủ doanh nghiệp nhỏ là người nước ngoài. Những thông tin đó hữu ích để tham khảo, nhưng các yêu cầu cốt lõi mà người đi lại nên dựa vào vẫn là trang chính thức của Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh và các trang của METI.